PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

１．個人情報の利用目的

1. (1)

   お客様の個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲のみに利用し、それ以外の目的には利用しません。

   • ①　保険会社等から業務委託された各種保険契約の維持管理、年金・給付金等のお支払い
   • ②　当社業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
   • ③　その他上記に関連・付随する業務
2. (2)

   個人情報のうち、番号法で定める個人番号（以下、個人番号といいます）を含む個人情報（以下、特定個人情報といいます）は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、お客様の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

   • ①　保険に関する取引がある場合：保険取引に関する法定調書作成事務
   • ②　その他法令等に定める個人番号関係事務等
3. (3)

   これらの利用目的は、店頭に掲示するほか、ご本人から直接書面等にて情報を取得する場合に明示いたします。

２．取得・保有する個人情報の種類

前項の各種保険契約の維持管理、年金・給付金等のお支払い等に必要な個人情報として、主に、住所、氏名、生年月日、性別、個人番号等について取得・保有させていただきます。

３．個人情報取得の方法

お客様の個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、番号法、その他関係法令に照らし適正な方法によるものとします。

４．個人情報の提供

1. (1)

   当社では、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

   • ①　お客様が同意されている場合
   • ②　法令に基づく場合
   • ③　当社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を当社の業務の委託先に提供する場合
   • ④　個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
   • ⑤　その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合
2. (2)

   個人情報のうち、特定個人情報については、当社では、番号法で認められている場合を除いて第三者に提供することはありません。

５．個人情報の保護管理

お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報への不正アクセスや漏洩、滅失、き損、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる措置を講じます。

６. 個人情報の開示、訂正等のご請求

お客様がお客様ご自身に関する個人情報の開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り速やかに対応いたします。

７．関係法令等の遵守

客様の個人情報については個人情報保護法、番号法、その他関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に遵守して対応いたします。

８．コンプライアンスプログラムの策定・改善

お客様の個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンスプログラムを策定し、当社の従業員・業務の委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本方針およびコンプライアンスプログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。

９．個人情報に関するお客様申出

お客様からの個人情報の取扱いに関するお申し出については、当社個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。